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WissenPlus: So erstellen Sie einfache Diagramme in Microsoft Word

Angewandtes Officemanagement: Die visuelle Darstellung von Daten ist wichtiger denn je. Dieser WissenPlus-Beitrag erklärt Schüler/innen Schritt für Schritt, wie sie schnell und einfach Diagramme in Microsoft Word erstellen können.

Ing. Birgit Aflenzer, MSc - 18. Februar 2021

Die visuelle Darstellung von Inhalten ist damals wie heute unverzichtbar. Heute mehr denn je, da in unserer schnelllebigen Zeit vorausgesetzt wird, dass wir möglichst viele Informationen in möglichst kurzer Zeit aufnehmen und verarbeiten können. Für die grafische Darstellung von Zahlen sind Diagramme ein geeignetes Mittel.

Typischerweise werden umfangreiche Diagramme nicht in Word, sondern in Excel erstellt. Aber auch Microsoft Word bietet die Funktionalität, Diagramme zu erstellen. Und dabei ist der Umweg über eine separate Excel-Datei nicht notwendig!

Der vorliegende WissenPlus Beitrag erweitert das Thema Diagramme in Word aus den Schulbüchern, indem er zunächst einen Überblick über die unterschiedlichen Diagrammtypen und deren Anwendung gibt und im Anschluss zeigt, wie ein Diagramm in Word erstellt wird und schlussendlich wie ein Diagramm durch die Formatierungsoptionen den individuellen Bedürfnissen angepasst werden kann.

Diagramme in Word erstellen

Mit Diagrammen werden große Datenmengen übersichtlich dargestellt.

Didaktische Tipps und Hinweise

Dieser Beitrag kann als Ergänzung zu den Schulbuchinhalten sowohl in der Handelsakademie als auch in der Handelsschule eingesetzt werden. Aufgabe 2 des Arbeitsblattes kann gemeinsam mit den Schülerinnen und Schülern in der Inputphase erarbeitet und als Merkhilfe herangezogen werden.

Aufgabe 3 dient der Kompetenzförderung, Diagramme analysieren zu können und sich auch in nicht selbst erstellten Diagrammen zurechtzufinden. Sie beinhaltet daher eine Reihe von Fragen, die aus einer gegebenen Zusammenstellung von Diagrammen, wie sie im Wirtschaftsteil von Zeitungen in der Realität vorkommen, beantwortet werden müssen. Die Fragen können beliebig erweitert und auch mit Inhalten anderer Gegenstände vernetzt werden (z. B. Politische Bildung & Recht, Wirtschaftliches Rechnen, Wirtschaftsinformatik etc.).

 

Auszug aus dem Beitrag

Wozu benötigt man Diagramme?

Das menschliche Gehirn ist darauf ausgelegt, visuelle, also grafische Informationen zu verarbeiten. Muster werden von Menschen einfach schneller erkannt als eine Liste von Zahlen. Ebenso verhält es sich mit Bildern als Ersatz für Worte. Auch kann sich das menschliche Gehirn besser an grafische Informationen erinnern als an gelesenen Text.

Ein weiterer Vorteil von Diagrammen im Vergleich zu Zahlenlisten ist die größere Datenmenge, die im gleichen Zeitraum verarbeitet werden kann. In unserer heutigen Zeit müssen so viele Informationen verarbeitet werden wie nie zuvor. Meist auch noch unter Zeitdruck. Diagramme unterstützen diese Anforderung, viele Informationen in möglichst kurzer Zeit zu erfassen.

Gesamter Beitrag für den Unterricht

Den gesamten Beitrag zum Download finden Sie als angemeldete Lehrperson im Online-Lehrerzimmer unter WissenPlus. Der Beitrag enthält:

  • Theorieinput
  • PowerPoint-Präsentation Diagramme in Word
  • Arbeitsblatt mit Aufgaben zu Diagrammen in Word
  • Lösung der Aufgaben im Arbeitsblatt

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Ein Beitrag aus der Was jetzt-Redaktion.