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WissenPlus: Wenn einer eine Dienstreise tut

Unternehmensrechnung/Rechnungswesen: Die Abrechnung und Verbuchung von Reisekosten ist steuerlich mitunter eine Herausforderung. In unserem Fachbeitrag erfahren Sie, wie die Aufgabe gelingt.

Von Mag. Ingrid Dobrovits - 18. April 2018

 

Manchmal kommt es vor, dass ein Dienstnehmer im Auftrag des Dienstgebers auf Reisen geht. Dem Dienstnehmer werden dann meist die damit verbundenen Mehrkosten vom Dienstgeber ersetzt. Auch dem Gesetzgeber ist bewusst, dass bei einer Dienstreise dem Reisenden in der Regel Mehrkosten entstehen. Deshalb bleiben diese unter bestimmten Bedingungen steuerfrei.

W├Ąhrend „Reise“ umgangssprachlich h├Ąufig mit ÔÇ×UrlaubÔÇť gleichzusetzen wird, trifft dies auf eine Reise im steuerlichen Kontext nicht zu.

Steuerfreier Kostenersatz

Eine Reise im steuerlichen Sinn ist genau definiert und muss bestimmte Kriterien erf├╝llen, um als ÔÇ×DienstreiseÔÇť in die B├╝cher Eingang zu finden. Warum ist das wichtig? Liegt eine Reise im steuerlichen Sinn vor, so k├Ânnen Kosteners├Ątze des Dienstgebers an den Dienstnehmer in einem bestimmten Rahmen steuerfrei ausbezahlt werden.

F├╝r den Dienstnehmer selbst ist es vor allem wichtig zu wissen, welche Kosten der Dienstreise vom Arbeitgeber r├╝ckerstattet werden. Da der Dienstgeber in der Regel jene Kosten f├╝r den Dienstnehmer ├╝bernimmt, die steuerlich anerkannt sind, wird in diesem Beitrag ausschlie├člich die steuerliche Situation besprochen.

Ausschlie├člich Inlandsreisen

Es wird also immer davon ausgegangen, dass der Dienstgeber genau diesen Betrag an den Dienstnehmer ausbezahlt, es also keine abweichenden Regelungen laut Kollektiv- bzw. Dienstvertrag gibt. Au├čerdem verlassen wir in diesem Beitrag auch nicht die Republik ├ľsterreich, wir befassen uns also ausschlie├člich mit reinen Inlands-Dienstreisen.

 

Didaktische Tipps und Hinweise

Die Abrechnung der Reisekosten wird ausschlie├člich aus Sicht des Dienstnehmers behandelt. Die Verbuchungen des Dienstgebers werden in diesem Beitrag nicht behandelt. Da aber erfahrungsgem├Ą├č die Abrechnung die gr├Â├čere H├╝rde darstellt, sollte die Verbuchung f├╝r die Sch├╝ler nach Bearbeitung dieses Beitrags sowie einer Einf├╝hrung in die VSt keine un├╝berwindbare Herausforderung mehr darstellen.

Bitte beachten Sie, dass es zu den Reisekosten-Abrechnungen zahlreiche Ausnahmen gibt, die hier allesamt nicht ber├╝cksichtigt werden, bei der Erstellung eigener Beispiele aber durchaus herausfordernd sein k├Ânnen und zu ber├╝cksichtigen sind.

 

Schulbuchbezug

 

F├╝r den Unterricht

Den gesamten Beitrag zum Download inklusive ├ťbungsbeispiele, Pr├Ąsentation und L├Âsungen finden Sie im┬áMANZ┬áOnline-Lehrerzimmer unter WISSENPLUS.

 

Ein Beitrag der Was jetzt-Onlineredaktion.