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WissenPlus: Wie Access, Excel und Word kombiniert werden können (Teil 1)

Wirtschaftsinformatik: Mit Daten richtig umgehen zu können gehört dieser Tage zum A und O. Dieser WissenPlus-Beitrag zeigt ein Beispiel für den Unterricht, mit dem Schüler/innen Microsoft Excel, Access und Word verbinden lernen.

Mag. Hermann Pulsinger - 28. Januar 2021

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So können Excel, Word und Access kombiniert verwendet werden!

Das Verstehen von Zusammenhängen in Wirtschaftsinformatik, der sinnvolle Einsatz der Office-Programme und das selbständige Anwenden von erlernten Funktionen in Access, Excel und Word, soll anhand eines Wiederholungsbeispiels, welches aus der Gedankenwelt der Schüler/innen (Schülerlisten) kommt, gefestigt und vertieft werden.

Didaktische Tipps und Hinweise

Mit dem nachfolgenden Beispiel soll Gelerntes selbständig angewendet werden bzw. dient es der Auffrischung oder einer Gesamtwiederholung von Wirtschaftsinformatik (HAK) aus dem 3. bzw. 4. und 5. Jahrgang (Excel und Access) aber auch aus OMAI (2. Jahrgang Word – Serienbrief). Natürlich eignet sich das Beispiel auch sehr gut, um zu Semesterende die Inhalte für die Vorbereitung zur betriebswirtschaftlichen Fachklausur nochmals zusammenzufassen.

Das Beispiel kann beliebig erweitert werden. Teil 2 ist erweitert um MAKROS in Excel, diverse Abfragen in Access und Haupt- und Unterformularen bzw. Haupt- und Unterberichte!

 

Auszug aus dem Beitrag

KlassDB2021.accdb

Erstelle von Grund auf eine leere Datenbank namens „KlassDB2021.accdb“. Die Daten kommen meist aus einem Fremdprogramm – werden also nicht von Grund auf eingeben – und sollen dann für eigene Auswertungen in Excel, Access oder Word weiterverarbeitet werden.

Die HAK XYZ verarbeitet die Daten ihrer Schüler/innen in einem alten Verwaltungsprogramm (APAS) und möchte diese dann für Klassenvorstände bzw. für die Schulverwaltung aufbereiten. Da aber in diesem Programm nicht alles abgebildet wird was tatsächlich benötigt wird, möchte man die Daten selber weiterverarbeiten.

Die Rohdaten werden aus dem Fremdprogramm (APAS) exportiert und liegen in Form eines Textfiles vor. Deine Aufgabe ist es, diese Daten in Access zu importieren und dort für interne Auswertungen und Zwecke zu verarbeiten.

Einige Aufgaben:

  • Übernimm die Daten in eine Datenbank, achte auf Feldnamen und Datentypen und erstelle einen sinnvollen Primärschlüssel.
  • Importiere Postleitzahlen, Orte und Bundesländer.
  • Erstelle die notwendigen Beziehungen.
  • Werte in Excel durch den Datenexport von Access aus.
  • Erweitere die Tabelle in Excel um den Schulbeitrag.

Gesamter Beitrag für den Unterricht

Den gesamten Beitrag zum Download finden Sie als angemeldete Lehrperson im Online-Lehrerzimmer unter WissenPlus. Der Beitrag enthält:

  • Theorieinput
  • Angabe für die Schüler/innen
  • Datenmaterial
  • Lösung der Aufgaben mit ausführlichen Screenshots

Aufgaben-Code für Ihren MEHR!-Kurs

Im MEHR!-Lernraum können Sie die Aufgabe zu Digitalisierung und die Zukunft der Arbeit mit dem Aufgaben-Code  in Ihren MEHR!-Kurs importieren!

Lernraumaufgabe Workaround Word Access Excel

Mit Aufgaben-Code können Sie die Aufgabe direkt in den Lernraum importieren!

Dazu müssen Sie als angemeldete Lehrperson

  1. im MEHR!-Lernraum einen MEHR!-Kurs anlegen (Sie erhalten automatisch einen MEHR!-Kurs Code für das Einladen der Schüler/innen),
  2. im MEHR!-Kurs auf AUFGABE IMPORTIEREN klicken und den Aufgaben-Code  eingeben − die Aufgabe wird importiert − und
  3. Schülerinnen und Schüler mit dem MEHR!-Kurs Code in Ihren MEHR!-Kurs einladen.

Angemeldete Schüler/innen müssen dann nur noch mit dem MEHR!-Kurs Code Ihrem MEHR!-Kurs beitreten und können die Aufgabe online bearbeiten.

Als Lehrperson können Sie einen Abgabetermin festlegen und die abgegebenen Aufgaben online bewerten.

Übrigens: Wie Sie Aufgaben in MEHR!-Kurse importieren, erfahren Sie auch hier.


Schulbuchbezug

MEHR!-Buch Wirtschaftsinformatik HAK II/III

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Ein Beitrag aus der Was jetzt-Redaktion.